I&H Infra Oy asiakas- ja sidosryhmärekisteri
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten I&H Infra Oy käsittelee asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja näiden yhteyshenkilöiden henkilötietoja.
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan EU yleistä tietosuoja-asetusta ja soveltuvaa kansallista tietosuojalainsäädäntöä.
Päivitetty: 23.9.2026
1. Rekisterinpitäjä
I&H Infra Oy
Y-tunnus: 3500484-5
Haanpääntie 18B 6
40270 Palokka
Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa:
Ilkka Sysimäki
Sähköposti: ilkka.sysimaki@ihinfra.fi
Puhelin: 040 571 0235
Verkkosivusto: ihinfra.fi
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja perusteet
Käsittelemme henkilötietoja yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaamiseen, tarjousten laatimiseen, sopimusten tekemiseen sekä maanrakennus- ja infrarakentamispalvelujen suunnitteluun ja toteuttamiseen.
Tietoja käytetään myös asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitamiseen, työmaiden yhteydenpitoon, laskutukseen, kirjanpitoon sekä mahdollisten reklamaatioiden ja takuuasioiden käsittelyyn.
Käsittely perustuu:
Sopimukseen tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin, kun rekisteröity on itse sopimuksen osapuoli.
Oikeutettuun etuun, kun käsittelemme yritysasiakkaiden, taloyhtiöiden ja yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöiden tietoja tai hoidamme muuta tarpeellista asiakasviestintää. Oikeutettu etumme on palvelujen toteuttaminen sekä asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitaminen.
Lakisääteiseen velvoitteeseen, esimerkiksi kirjanpidon ja viranomaisvelvoitteiden hoitamisessa.
Suostumukseen, kun sitä edellytetään esimerkiksi sähköisessä suoramarkkinoinnissa tai ei-välttämättömien evästeiden käytössä.
Palvelun toteuttamisen kannalta tarpeellisten yhteys-, kohde- ja laskutustietojen antaminen on edellytys tarjouksen laatimiselle tai sopimuksen täyttämiselle. Ilman näitä tietoja emme välttämättä voi toteuttaa pyydettyä palvelua.
3. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Rekisteri voi sisältää seuraavia käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia tietoja:
Henkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Yrityksen tai taloyhtiön nimi ja yhteystiedot.
Henkilön tehtävä tai asema organisaatiossa.
Asiakkaan osoite ja laskutustiedot.
Työkohteen osoite ja työn toteuttamiseen tarvittavat tiedot.
Yhteydenottojen, tarjouspyyntöjen ja asiakasviestinnän sisältö.
Tarjouksiin, tilauksiin, sopimuksiin ja laskutukseen liittyvät tiedot.
Reklamaatioihin ja takuuasioihin liittyvät tiedot.
Mahdolliset suostumukset ja markkinointikiellot.
Verkkosivuston käytöstä voi lisäksi tallentua teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoite, käynnin ajankohta ja selaimen tiedot. Näitä tietoja käsitellään tarpeellisessa laajuudessa sivuston toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi oikeutetun edun perusteella.
4. Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy tietoihin ja oikaista niitä
Sinulla on oikeus saada tietää, mitä henkilötietojasi käsittelemme, sekä pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
Oikeus tietojen poistamiseen
Voit pyytää henkilötietojesi poistamista tietosuojalainsäädännön edellytysten täyttyessä. Tietoja ei kuitenkaan voida poistaa siltä osin kuin niiden säilyttäminen on tarpeen esimerkiksi lakisääteisen velvoitteen tai oikeudellisen vaateen vuoksi.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamiseen
Voit tietyissä tilanteissa pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Voit myös vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.
Suoramarkkinointikielto
Voit milloin tahansa kieltää henkilötietojesi käyttämisen suoramarkkinointiin.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja tapahtuu automaattisesti, sinulla voi olla oikeus saada itse antamasi tiedot yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
Pyyntöjen tekeminen
Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt lähetetään osoitteeseen ilkka.sysimaki@ihinfra.fi. Voimme tarvittaessa varmistaa pyytäjän henkilöllisyyden. Vastaamme pyyntöihin pääsääntöisesti kuukauden kuluessa niiden vastaanottamisesta.
Oikeus tehdä valitus
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle. Lisätietoja: tietosuoja.fi.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan ensisijaisesti henkilöltä itseltään yhteydenoton, tarjouspyynnön tai asiakassuhteen yhteydessä esimerkiksi puhelimitse, sähköpostitse tai verkkosivuston kautta.
Tietoja voidaan saada myös asiakkaana toimivalta yritykseltä, taloyhtiöltä, isännöitsijältä tai yhteistyökumppanilta, kun tämä on tarpeen yhteydenpidon tai sovitun työn toteuttamiseksi.
6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Henkilötietoja voidaan luovuttaa työn toteuttamiseen osallistuville yhteistyökumppaneille ja aliurakoitsijoille vain siinä laajuudessa kuin sovitun työn toteuttaminen edellyttää ja luovutukselle on lainmukainen peruste.
Viranomaisille tietoja luovutetaan lainsäädännön edellyttämissä tilanteissa.
Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisten omaan suoramarkkinointiin ilman asianmukaista perustetta.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin niiden käsittelyn tarkoitus tai lakisääteiset velvoitteet edellyttävät.
Yhteydenottojen ja tarjouspyyntöjen tietoja säilytetään asian käsittelyn ja siihen liittyvien tarpeellisten jatkotoimien ajan. Jos yhteydenotto ei johda asiakkuuteen eikä tietojen säilyttämiselle ole muuta perustetta, tiedot poistetaan niiden käytyä tarpeettomiksi.
Asiakas- ja sopimustietoja säilytetään asiakassuhteen ajan sekä sen jälkeen siltä osin kuin se on tarpeen sopimusvelvoitteiden, takuuasioiden, reklamaatioiden tai oikeudellisten vaateiden käsittelemiseksi. Säilytysajan arvioinnissa huomioidaan sovellettavat vastuu- ja vanhentumisajat.
Kirjanpitoaineistoa säilytetään lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti.
Teknisiä lokitietoja säilytetään vain niin kauan kuin sivuston toiminnan, tietoturvan ja mahdollisten häiriöiden selvittämisen kannalta on tarpeellista.
Tietojen tarpeellisuutta arvioidaan säännöllisesti. Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
8. Henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja käsittelevät vain henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen.
Voimme käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia esimerkiksi verkkosivuston ylläpidossa, sähköposti- ja tietojärjestelmäpalveluissa sekä laskutuksessa ja taloushallinnossa.
Puolestamme henkilötietoja käsittelevien palveluntarjoajien kanssa sovitaan henkilötietojen käsittelystä tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla. Palveluntarjoajat saavat käsitellä tietoja vain sovittuihin tarkoituksiin ja antamiemme ohjeiden mukaisesti.
9. Tietojen siirto EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle
Käyttämiemme palveluntarjoajien toiminnasta riippuen henkilötietojen käsittelyyn voi liittyä siirtoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Jos tietoja siirretään alueen ulkopuolelle, varmistamme, että siirrolle on tietosuojalainsäädännön mukainen peruste. Siirto voi perustua esimerkiksi Euroopan komission päätökseen riittävästä tietosuojan tasosta tai komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin sekä tarvittaessa täydentäviin suojatoimiin.
Lisätietoja mahdollisista siirroista ja käytettävistä suojatoimista sekä jäljennöksen sovellettavista suojatoimista voi pyytää rekisterin yhteyshenkilöltä.
10. Henkilötietojen suojaaminen
Käsittelemme henkilötietoja luottamuksellisesti. Tiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein luvattomalta käytöltä, muuttamiselta, luovuttamiselta ja hävittämiseltä.
Tietojen käyttö rajataan työtehtävien edellyttämään laajuuteen. Sähköisiä järjestelmiä suojataan käyttäjätunnuksilla, salasanoilla, käyttöoikeuksien hallinnalla ja muilla tarkoituksenmukaisilla tietoturvaratkaisuilla.
Mahdollinen paperinen aineisto säilytetään siten, ettei asiattomilla ole siihen pääsyä.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Asiakas- ja sidosryhmärekisterin tietoja ei käytetä profilointiin eikä yksinomaan automaattiseen päätöksentekoon, jolla olisi rekisteröityyn kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
12. Evästeet ja verkkosivuston käyttö
Ihinfra.fi-verkkosivustolla voidaan käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita sivuston toiminnan mahdollistamiseksi sekä käyttäjän valintojen muistamiseksi.
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän laitteelle verkkosivuston käytön yhteydessä.
Sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää ilman suostumusta. Mahdollisia analytiikka- ja markkinointievästeitä sekä muita ei-välttämättömiä tekniikoita käytetään vain käyttäjän etukäteen antamalla suostumuksella.
Jos sivustolla käytetään suostumusta edellyttäviä evästeitä, niiden käyttötarkoitukset, tarjoajat ja voimassaoloajat ilmoitetaan sivuston evästeasetuksissa. Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä ei-välttämättömät evästeet sekä muuttaa valintojaan tai peruuttaa suostumuksensa evästeasetusten kautta.
Evästeitä voi myös poistaa tai estää selaimen asetuksista. Välttämättömien evästeiden estäminen voi vaikuttaa verkkosivuston toimintaan.
